AIMORA
Как проверить бухгалтера: признаки, что учет ведется с рисками
Плохая бухгалтерия редко выглядит как катастрофа в первый день. Обычно все начинается тихо: документы "потом донесем", сверка "почти готова", налог "примерно такой", доступы у одного человека, акты лежат в почте, а собственник видит только итоговую сумму к оплате.
Короткий ответ
Рискованный учет видно по семи признакам: Нет полного архива первичных документов. Сверки с налоговой, банками, поставщиками и покупателями не проводятся регулярно. Собственник не видит календарь отчетности и налоговых платежей. Остатки по ЕНС, налогам и взносам объясняются "на глаз". Зарплата, НДФЛ, договоры и кадровые документы живут отдельно от учета. Закрытие месяца делается только перед отчетностью. Доступы, ЭЦП
Что должен видеть собственник
Собственнику не нужно становиться бухгалтером. Но он должен видеть контрольные точки. Если бухгалтер раздражается на саму просьбу показать эти вещи, это уже сигнал. В прозрачном учете документы не являются тайным знанием.
Первичка: фундамент риска
Федеральный закон о бухгалтерском учете требует оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичным учетным документом. В практическом смысле это означает: если бизнес купил услугу, отгрузил товар, выполнил работу, начислил зарплату или списал расход, должен быть документ, который объясняет операцию. Проблемные признаки: расходы есть в банке, но нет актов, УПД, чеков или договоров; документы хранятся только в перепис
Налоги и сроки: календарь должен быть виден заранее
Если бухгалтер сообщает сумму налога за день до платежа, бизнес работает вслепую. Нормальный учет дает прогноз: что будет начислено, когда нужно заплатить, какие отчеты сдавать и откуда берется сумма. Минимальный календарь: отчетность по налоговому режиму; НДФЛ и страховые взносы; НДС, если применяется; налог на прибыль или УСН; имущественные налоги, если есть объекты; уведомления, если они нужны для корректного расп
ЕНС: где часто теряются деньги
Единый налоговый счет удобен только тогда, когда его регулярно сверяют. Иначе собственник видит одну сумму, а внутри могут быть пени, переплаты, недоимки, неучтенные уведомления или платежи с ошибочными реквизитами. Попросите бухгалтера показать: текущее сальдо ЕНС; расшифровку начислений; какие уведомления отправлялись; какие платежи ушли; есть ли требования, пени, переплаты; как бухгалтер проверяет распределение де
Зарплата и кадры: отдельная зона ответственности
Учет зарплаты не только ведомость. Здесь связаны трудовые договоры, табели, отпуска, больничные, премии, НДФЛ, страховые взносы, кадровые приказы и выплаты. Признаки риска: сотрудник работает, но договор не подписан; зарплата в банке не совпадает с начислениями; премии и компенсации не оформлены документами; отпускные и больничные считаются вручную без проверки; кадровые документы лежат у руководителя, а не в системе
Сверки: главный тест на порядок
Сверка это способ понять, совпадает ли учет с реальностью. Без сверок бизнес может жить с красивыми отчетами и неправильными остатками. Какие сверки нужны: Если бухгалтер говорит, что сверки "не нужны, потому что все и так видно", это слабая позиция. Видно становится именно после сверки.
Закрытие месяца: что должно происходить
Закрытие месяца это не кнопка в программе. Это процесс, который подтверждает, что период можно использовать для отчетов и решений. Нормальное закрытие включает: Получение банковских выписок. Сбор первичных документов. Проверку продаж, оплат, возвратов и эквайринга. Начисление зарплаты, налогов и взносов. Проверку дебиторки и кредиторки. Сверку с ключевыми контрагентами. Проверку остатков. Формирование отчетов для соб
Доступы и безопасность
Бизнес не должен зависеть от одного телефона, одной ЭЦП и одного компьютера бухгалтера. Проверьте: кто владелец ЭЦП; где хранятся сертификаты; кто имеет доступ к личному кабинету налогоплательщика; кто имеет доступ к банку; кто видит 1С или облачную бухгалтерию; есть ли резервный доступ; можно ли восстановить учет, если подрядчик исчезнет; есть ли договор с бухгалтером или бухгалтерской компанией; кто отвечает за хра
Как провести проверку без конфликта
Лучше не начинать с обвинений. Сформулируйте задачу как регламент: Мы хотим привести учет к прозрачному виду: видеть сроки, документы, налоги, сверки и открытые вопросы. Подготовьте, пожалуйста, контрольный пакет за последние месяцы. Запросите: Список сданной отчетности за год. Календарь будущей отчетности и платежей. Сальдо ЕНС и расшифровку. Оборотносальдовую ведомость. Реестр отсутствующей первички. Дебиторку и кр